재택 근무, 생산성을 유지하는 4가지 팁

COVID-19는 많은 기업들은 직원들이 집에서 일할 것을 권장하도록 이끌었습니다. 많은 사람들에게 원격 작업은 새로운 현실이며 익숙해지는 데 걸리는 작업입니다. 다음은 상황을 최대한 활용할 수 있도록 Google 프라이머 팀에서 제공하는 원격으로 작업하기 위한 몇 가지 팁입니다.

 

선택 또는 필요에 의해 집에서 작업하는 것은 그것의 혜택을 가지며, 매일 통근을 피하는 등 자신에게 동기를 부여하고 사무실 환경에서와 마찬가지로 시간을 최대한 많이 얻는 것은 당신에게 달려 있습니다.

 

집에서 일할 때 책임감 있고, 협업적이며, 생산적인 일을 하기 위한 네 가지 팁을 소개합니다.

 

 

팁 1 : 두뇌를 위한 "일" 트리거 만들기

사무실에서 일할 때 준비하고 통근하는 일상은 당신의 두뇌가 하루를 준비하는 데 도움이 됩니다. 원격으로 작업할 때 운동, 뉴스 읽기 또는 커피 만들기와 같은 유사한 방식으로 머리를 준비할 수 있는 "하루 시작" 트리거를 만들 수 있습니다.

 

기분전환: 작업 영역도 핵심일 수 있습니다. 어디서나 앉아서 생산성을 높일 수 있다면 정말 좋습니다. 더 많은 구조가 필요한 경우, 별도의 방이든, 책상이 완비된 책상이든, 주방 테이블의 깨끗한 부분이든 지정된 작업 공간을 설정하면 생산성이 좋고 산만하지 않고 일하는 장소에 있다고 에 알릴 수 있습니다.

 

산만에 관하여: 산만은 원격작업의 가장 큰 도전 중 하나입니다. 올바른 모드에서 당신의 두뇌를 유지하려면, 작업 시간 동안 업무 외 작업을 하지 마십시오. 예를 들어, 작업 프레젠테이션을 마치는 동안 세탁물을 처리하는 대신 세탁을 할 별도의 시간을 예약합니다.

 

팁 2: 목록 작성으로 동기 부여 유지

간단한 할 일 목록 작성은 집에서 일할 때 체계적이고, 동기부여가 되며, 생산성을 유지하는 데 놀라운 일을 할 수 있습니다. 목록을 만들 때 프로젝트 완료와 같은 크고 장기적인 목표와 그 목표를 완료하는 작은 목표에 대해 생각해 보십시오. 그 작은 목표를 확인하면 진척 상황을 파악할 수 있어 하루 종일 긍정적인 보강을 제공합니다. 그리고 하나의 거대한 과제가 아니라면 일이 훨씬 더 가능해집니다.

 

목록을 머리에 가지고 있지 말고 쓰거나 입력하십시오. 해야 할 일을 지속적으로 기억하기 위해 헤드 스페이스를 바칠 필요가 없으며 목록에서 작업을 건너가는 즐거움이 동기 부여에 도움이 될 수 있습니다.

 

 

 

팁 3: 모든 것에 대한 일정 확인

원격 근무는 일반적인 사무실 작업과 매우 유사하며, 자신에게 책임을 지는 유일한 사람이라는 점을 제외하면 일정이 필요합니다. 즉, 하루 종일 일만 해야한다는 의미는 아닙니다(그것은 실제로 정신적, 육체적, 정서적으로 자신을 새로 고치기 위해 정기적으로 휴식을 취하는 것이 중요합니다.). 그냥 모든 비 작업 활동에도 예약할 필요가 있습니다.

 

일정을 만들 때, 당신의 인생에서 다른 약속을 고려하고 뿐만 아니라 그 일을 처리 할 수 있는 일상을 찾으십시오. 자녀가 있는 경우, 자녀의 일정을 관리하십시오. 스포츠나 자원봉사를 하는 경우, 이러한 활동 전후에 일을 할 수 있는 시간을 예약합니다.

 

일정을 설정한 후에는 공유 캘린더를 사용하여 동료에게 일정을 표시합니다. 이렇게 하면 언제 만날 수 있는지, 언제 직장과 개인 시간을 차단했는지 알 수 있습니다. 또한 친구와 가족이 일정을 이해하고 존중하도록 하는 것도 좋은 생각입니다. 원격으로 작업한다고 해서 항상 자유롭다는 의미는 아닙니다.

 

팁 4: 공동 작업을 위한 프로세스 만들기

집에서 일하는 것은 혼자하는 경험처럼 보일 수 있지만, 일반적으로 팀과 의회, 과제를 받고, 결정을 내리거나, 피드백을 주고받는 등 다른 사람들과 상호 작용하는 것이 포함됩니다. 따라서 원격으로 작업하는 동안 공동 작업을 위한 메서드를 설정하는 것이 중요합니다.

 

얼굴을 맞대고 이야기하는 것은 협업에 도움이 될 수 있으므로 이러한 순간을 위한 화상 회의를 고려해 보세요.

이메일은 공식적인 결정을 내리거나 정보를 전달하는 데 효과적일 수 있지만, 사람들의 받은 편지함은 빨리 막힐 수 있습니다. 빠른 질문을 하거나 팀에 빠른 업데이트를 보내야 하는 경우 Google 행아웃 또는 슬랙과 같은 채팅 앱이 이메일에 대한 좋은 대안입니다.

 

브레인스토밍이나 상세한 논의는 일반적으로 공식적인 회의가 필요합니다. 얼굴을 맞대고 이야기하는 것은 종종 협업에 도움이 될 수 있으므로 이러한 순간에 대한 화상 회의를 고려할 수 있습니다. 화상 회의 또한 팀과 정기적으로 체크인하는 좋은 방법입니다. 이렇게 하면 다른 사람들이 하는 일에 뒤처지지 않고, 직장을 공유하지 않는 것을 소홀히 할 수 있는 교감을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.